宋文彬:学习PRINCE2的心路历程

来源:光环国际 编辑: yl 2021/01/18

初始PRINCE2

大家好,我是光环PRINCE2学员宋文斌。第一次听到PRINCE2这个词(以下简称P2),是我参加2019年王二乐老师和刘磊老师组织的动物园沙盘游戏,当时我们在沙盘中遇到的各种问题,王二乐老师在沙盘间隙,都很清楚地点出问题原因。后来跟我同组的搭档@Sugar告诉我,王老师讲的都是P2的知识。这时,我第一次知道P2这个词,也对P2有了“神秘”的印象。

为什么学习PRINCE2

自2017年起,我从基础设施研发转行做信息化业务项目。虽然做了不少项目,项目也能够技术交付,但是一些项目对客户形成不了真正的价值,而且许多项目结项困难。这让我开始思考:如何才能把项目做的更好?(也就是老师讲的做完,做对,做成的三个层次)
后来我考了PMP,发现PMP只是一套完整的项目流程体系。依然不能解决我遇到的实际问题。
2020年疫情期间我终于下定决心去学习PRINCE2, 找寻正确的项目方法践行理论。

PRINCE2最大的收益

在第一次P2的问卷调查中,重点学习内容里,我选择了"商业论证"。经过前期课程的学习,我把之前我做的项目,通过项目雷达图做了一下复盘。发现许多项目其实不应该做,一些项目是前期难,后期也难,还有一些项目是变革性强,独特性高。基本上项目不成功的要素都被踩了一遍。
现在,在项目经理选择项目会议时,我都会通过项目雷达图帮助他分析项目的利害关系,为正确的选择项目尽自己的一份力。

关于PRINCE2学到的知识

P2建立了我从原则,主题,流程三个层次维度的思考方式。

◆ 原则给我的启示:
原则实际上是践行出来的定理,既然是定理就要遵循。而且进入其他专业领域的时候,也要有意识的寻找这种定理。时时刻刻提醒自己,按照原则去正确的做事。

◆ 对于流程和主题的一些思考:
流程是项目整体管理时,时间单向流动的一个分步骤的状态迁移的过程。每个主题是每个流程思考的一个维度。
流程和主题是一个正交的关系。

PRINCE2中学到的技能

这次最大的收获不仅仅是考试和证书,而是王二乐老师讲课拆解的技巧,老师总能把复杂的问题,使用二分法,象限法,多维度分析和特定场景分析方式把问题拆解的非常清楚,这高效的帮助我们记忆P2的知识。通过这种思考方式,现在分析问题时,我也是把问题的每个维度进行二分法分析,不再只从在二分的两个极端找问题答案,而是根据问题的场景在维度的二分线上进行决策,取舍和平衡。

关于PRINCE2的考试

考试证书其实是我学习的副产品,前两次模拟考试没有考好,后期把老师的授课视频和解题视频反复看了2遍,把最后一套模拟题做了2遍。把老师讲的原则,主题和流程都自己画了一遍,非常幸运自己不但通过考试,还取得意想不到的好成绩。这里谢谢班主任的学习督促。

我的总结

其实我只是一个技术经理,负责技术部门的各个程序员在不同项目里的平衡和协调。相当于P2组织架构中专业部分。但是为了配合公司项目经理更好的工作,让公司项目更好的落地,自己学习了许多项目管理的知识。学完P2之后,除了能够正确配合项目经理的工作,现在也能适当给项目经理提出合理的项目建议。
虽然我不是项目经理,但是从P2中学到的方法,都能应用到后续的技术团队管理和公司项目的变革推动上,这是非常宝贵的学习收获。

【作者介绍】:
宋文彬
天津某IT公司技术总监
持有PMP,PRINCE2等项目管理证书,拥有10年IT技术团队研发和管理经验。擅长软件系统架构和软件敏捷开发管理。