韩宾:在中国做项目,80%以上的项目经理都没有关注到这一点

来源:光环国际 编辑: yl 2021/01/20

哈喽,大家好,我是网易战略经营部门的项目经理-韩宾,身体健康,发量还成。
2021年3月6日,我走进了光环国际PRINCE2-2103班的面授现场,开启了我对于PRINCE2课程的探索之路。

此BUS非彼BUS(公交车)
先来说一下我们的项目背景吧:
在网易战略经营部门,我做PMO的工作,也做项目管理的工作,比较综合。

项目情况:
PMO的工作呢,可以理解为是做公司管理层的一个经营管家的角色,承接公司战略业务的项目管理,同时也会做公司管理层当前重点关注的一些项目。当然了,还会做一些比较重要的常规的迭代项目。

接触到的人员:
拿咱们PRINCE2的BUS(三方利益)的结构的来说:
发起人:一般来自于学员公司的管理层;
高级用户:基本上就是公司的几个部门(比如内容运营部、市场部等);
交付部门:大部分都是产技研发部门。

做项目做的是人的关系

我们公司其实搭建了一个初步的受控环境,把公司总监这一级,还有公司的一级部门主管之间建立了一个有效的连接。就是通过说服CEO建立了一个每周或者每月的汇报机制(经营会议),把大家各手中经手的业务项目及监控的项目,按照一定的频率跟管理层汇报进展。

优势:管理层能够了解项目的进展,大家也可以把自己发现的问题,还有需要推动解决的问题在这个经营会议上去推动解决。

弊端:公司的管理层还有中高层,人员其实是动态变化的,原有的这套机制呢,可适用,但是缺乏一定的灵活性,毕竟每个高管的特点不一样,还需要根据高管去灵活调整受控机制。

在之前,我是有接触过PRINCE2这套理论的,学习之后,我有了更深的理解,比如PRINCE2认为项目具有不确定性、变革性,这些PMP基本上都没有的。

其实PRINCE2这套理论呢,基本上非常适合咱中国人,为什么这么说呢?因为中国的环境和英国的环境比较相似,都是经历过漫长的封建社会,所以它出来的理论更关注人。而在中国的这种私人的企业环境里面,人的因素的重要性非常重要,所以说,现在做项目已经不是在做项目了,其实是在做人,做人的关系,做利益的分配。

在中国做项目的话,一般像项目经理,他能关注到这一层的是相对比较少的。那我参加了光环PRINCE2的课程学习之后呢,期望后续能够把公司的机制建立的更有效一点。

而且我认为在做项目之前,把各方利益搞清楚,怎么说服他们投入资源,从而有理由让大家愿意去做这个项目。其实这个是在我们启动项目之前,要做的比较重要的东西,特别是项目经理这个角色,要搞清楚,谁对我们的项目是真的有帮助,能提供支持的,谁可能是会产生负收益的,这还是蛮重要的。

好了,以上就是我想跟大家说的一些我的想法和感受,希望能帮助到大家。

作者介绍:
韩宾,网易战略经营部PMO成员