光环的学员,大家好,我是赵楠,相信学习过 PRINCE2 的学员都已经了解项目具备的五个属性。分别是:
● 变革性 项目是引入变革的手段;
● 临时性 项目应该有一个明确的开始和一个明确的结束;
● 跨职能性 为了引入变革,在项目团队中具有不同技能的人员一起工作,这种变革会对团队以外的人员产生影响。项目通常是涉及多个组织或者组织内多个职能部门;
● 唯一性 一个组织也许实施过许多类似的项目,但每个项目在某些方面都是唯一的;
● 不确定性 项目产生比在正常经营中会面临更多的风险,更具有不确定性;
很多学员经过对五个特性的学习后,拿到一个新的项目都会利用项目雷达图给自己的项目做一个画像,在项目初期通过此种方法来预测项目难度以及潜在风险。(实证:非常好用且专业感满满)
但是有没有一些小伙伴和我一样有一种困惑,就是这五个特性对非项目管理人员讲解起来比较晦涩。也许我们当初理解项目属性的时候也需要点时间,更何况非项目管理或者非软件工程的人员啦。
在某一次企业内部培训中我就遇到了这种讲解窘境,因此结合个人理解和企业环境,我把项目五个属性转换成了任何业务背景的人都容易的方式,亲切的称它为“项目甜甜圈”。
▲ 业务流程维度:对应变更性,可以理解为项目交付后是否对现有业务流程产生变化及变化的程度;
▲ 项目周期维度:对应临时性,依据企业内项目环境可以自定义项目实施周期;
▲ 干系人实体维度:对应跨职能性,理解为组织内涉及到的职能部门,当然这种单位层级也可自定义。如果项目是跨国的那么也可以定义为涉及到的区域数量;
▲ 产品评估维度:对应唯一性,对于软件产品可以理解为项目交付物是从 0 到 1 的新产品, 还是在原有产品上的更新,亦或是产品的一次大升级改版 Transformational Temporality Across the functional Uniqueness Uncertainty;
▲ 风险评估维度:对应不确定性,这是一个依每个人的风险偏好各异的主观维度,可能的评估方面包括需求变更,技术复杂,有限资源或质量要求等。
基于这样的解释后,五个维度也更容易量化。当然要基于所在的企业环境和项目环境,以下仅是一个示例用于对企业内项目分级。其中对每个维度有量化标准及对应打分。维度间基于组织不同 要求有不同权重。最后经过计算可以得出项目的分数。