看《长安十二时辰》,品项目管理思维

来源:光环国际 编辑: yl 2021/01/20

上周六上午,我们组织了一场主题为光环《长安十二时辰》解读PRINCE2项目管理的在线直播讲座活动,我们请到时间管理培训师,实战10年+的柏永辉老师利用职场规划的思维、常用的知识点来告诉大家职场当中遇到一些问题应该怎么样解决。

如果你没有看过《长安十二时辰》也不会影响本次对此讲座的理解,因为老师要讲的是这个思维方式,如果你听懂了这个思维方式,你就可以用同样的思维方式去拆解陈情令、庆余年、琅琊榜、甄嬛传等等。 长安十二时辰开播时想必有很多小伙伴都看过,平时1.5-2.0倍速看的电视剧的我,看这部剧一点都不敢快进,不是因为是四字弟弟的粉儿,而是我真的觉得有点烧脑,快进看不懂……《长安十二时辰》讲的是什么故事呢?

那没看过这部剧的小伙伴肯定很想知道《长安十二时辰》讲的是什么故事,总结来说,讲的是一天二十四小时之内所发生的一系列事情,故事讲的是天宝三年的元宵节,反恐组织靖安司在进行反恐行动,不幸的是行动失败了,敌人首领逃脱,最后只能临时聘请张小敬做项目经理,去做后续的一些灵活机动的事情,协助调查其中的真相,从而慢慢牵连出来的高层之间的权力斗争。 正常历史上是没有这段故事经历的,本剧情纯属虚构,但是这是盛唐乱世下的帝王平衡术,长安十二时辰这段故事的发生背景是安史之乱前十年。经过柏永辉老师的讲解之后,当你再次翻看小说或者电视剧的时候,你就会对其中的人物台词和故事背景、时间线等一个清晰地认识。
以《长安十二时辰》为切入点,分享项目管理思维
柏老师以这部剧作为框架,给大家讲解一下怎样看懂项目管理的思维方式,来了解其中的一些背后有趣的权力斗。想要年薪到达20万以上,你需要掌握的基本功就是要看懂以及这里面的政治敏感度。讲解的框架体系顺序不是按照剧情来展开,而是按照大的框架结构式一层层降维拆解。

总纲讲国家治理这一层(项目背景)-----与人相关
第01讲:张小敬是如何被选上来做项目经理的(选项目经理)-----与人相关
第02讲:出了岔子,领导如何摆平(发起人)-----与人相关
第03讲:张小敬为什么出卖暗桩小乙?(利益相关方)-----与人相关
第04讲:领导撤职了之后,大家怎么做(项目变更)-----与事相关
第05讲:礼大还是法大?(组织)-----与人相关
第06讲:找不到线索,那就请专家(专家顾问团)-----与人相关
第07讲:虽然听不懂鼓声,但是心里特别踏实(运维支持)-----与事相关

懂得项目管理的思维方式很有必要

从小队长,到项目经理,到项目群经理

1)唐朝的国家治理体系说明
皇帝下属有三省六部,三省:中书省(类似项目委员会PMO角色,拥有决策权)、门下省(审计,做商业论证,拥有审议权 )、尚书省(拥有执行权)。六部:吏部、户部、礼部、兵部、刑部、工部,这些就是古代的业务部门。与现如今的业务部门相对应,如图所示:

对应长安十二时辰中涉及到的主要关键人物,就能更好的理解他们之间的关系为什么是有所差异了。如果将故事情节中的这些降维,降维到一个集团公司的体系,皇帝+三省六部的划分就是如下图:

2)《长安十二时辰》背后的高层结构 
根据《长安十二时辰》的高层结构结构中可以看出一些隐患:

当皇帝不再是CEO,将自己的一部分角色反向外包给他人,那这时你会看到,门下省、法务的这部分就会被消减掉,林九郎就会独揽大权,可想而知为了便于掌控,他会在各个部门安插自己的人,慢慢渗透的话,高层之间的权力制衡就会土崩瓦解,整个朝政的运转大家就可想而知了。

3)《长安十二时辰》演员表
看懂了管理体制的协同,就知道每个部门每个岗位的人是要做什么样的职责的,看懂了职责就知道剧情中的关键人物身处于管理机制中的哪一个位置,虽然人物很复杂,但都是有规律的。

4)项目管理的不同环境分析
利用不同的项目管理思维去考虑问题,可以画一个十字架,十字架左边代表确定,右边代表不确定,正下方代表固定范围,正上方代表不固定范围。

左上方:靖安司需要用PRINCE2的思维去考虑事情,PRINCE2是具有临时性、跨职能、不确定、独特性和变革性的。
左下方:非常具有专业属性,项目做起来也是具有确定性的。对应的业务团队包括:后续支持团队、执法部门、数据分析团队、沙盘推演团队、望楼系统等。
右上方:利益成果是模糊,相关方之间利益关系非常复杂。要求在模糊的环境、未知的情况下如何权衡利益关系。是需要更具经验能力的人来掌握的。
右下方:稳定性不高但是在固定的时间和地点要快速响应来解决问题。对应到剧集中的关键人物是卧底崔六郎已经被狼卫的首领杀死,需要重新找人,这个人就是张小敬。用项目管理思维方式来分析理解人物关系、自身职责就如图所示,剧情也因为人物之前错综复杂的关系和利益权衡由此展开:

5)为什么选择张小敬做这个项目的理由
在项目管理的风险当中,如果我们始终按照上级的指示一层一层的往上走,最终会发现,有些问题,上级在职多年也未曾遇到,想用自己的一些方法去解决问题的时候就会产生冲突,价值观因此逐渐偏离;如果有些事情是按照规章制度来做的,也会有一些经验和历史教训作为参考,但如果超出了这个规章制度的范围怎么办呢?只要看这些规则,还是可以推演出未来会是一个怎样的走势,我们就可以把控越来越多的风险,所以以“价值观”和“风险”两个维度来考虑问题,就呈现出一个是考虑“人”一个是考虑“事”。

当人和事都是确定的情况下得出的就是历史的经验教训——基于历史经验,做出管理决策;
哪些是可以通过风险、制度、规则、资源来去反向推算的,这里就是PMP的项目管理——基于规律变化,做出判断决策;
哪些是可以通过人来去一步一步解决的,这里有可能是PRINCE2/MSP——基于人做出决策;
在混沌的边界外,未知的环境和未来,在我们能力边界值之内的灰色部分就是没有规则、随机应变、不断迭代,这个在剧情中是张小敬派上用场,需要做协作的。

6)公司治理的结构层对应的

浅绿色代表运营经理(文官)、紫色代表项目经理(武将)、深绿色代表支撑,这个就是公司的双引擎系统。对领到剧情中的我方阵营、恐怖小组阵营、反方阵营就如图所示: