五行针灸协会副秘书长讲解PRINCE2-7个流程是如何在项目生命周期中应用的?

来源:光环国际 编辑: yl 2021/01/20

一个项目的生命周期,包括项目前,项目中,项目后。
项目前:还没有项目。
项目后:项目结束了,交付了,项目过程中可能有少量的收益,但是大量的收益都是项目后产生的,是交付投入使用之后的。
项目中:PRINCE2按计量管理原则要求,一个项目最起码分两个阶段:一个是启动阶段,一个是启动之后的阶段。

Q:启动之后的阶段又划分几个阶段?
A:取决于项目的风险。

Q:引申出的问题:PRINCE2管理阶段划的长还是短取决于什么?
A:风险

Q:谁什么时候做什么事!什么时候指的是什么?
A:项目生命周期:项目前,项目中,项目后。

Q:谁指的是谁?
A:上面是委员会,中间管理层就是PM,下面就是小组经理。

Q:项目前做什么事看哪个流程?
项目准备流程(SU)
整个SU最后的交付是项目产品描述,拿着项目产品描述向项目委员会申请启动,如果领导同意,这个项目就是被批准了,项目指导流程DP1受理。如果落地,在实际工作中,可以理解为类似于一些甲方在年底做预算,说这个项目明年可以做,回去之后就可以用SU去优化那些做预算的环节,批预算用来做什么材料,要报概要的商业论证,报产品描述。
预计这个项目要在明年4月份的时候做,等到来年4月份开干的时候,还要策划,我们启动阶段,对应甲方的立项环节。启动阶段执行项目启动流程IP流程。IP流程的最终产出是项目启动文件(PID),PID产生之后,SU产出的概述文件就不用了。PID产生后,整个项目中,都要用它,它定义了这个项目如何管理的所有内容,IP流程策划项目怎么管的(只做管理工作,没有做专业工作),专业工作是IP之后才开始的。
策划了项目怎么管以后,向领导申请这么管这个项目,比如说:“你怎么管,我怎么管,小组经理怎么管,怎么沟通,组织结构怎么设,计划怎么设,管理怎么设,允许偏差怎么设,变更怎么管,质量怎么管,沟通怎么管,你看这样一个管理方法可以嘛?”
问领导这个问题,表示一旦项目失败了,是领导负第一责任。项目成败的责任是以项目总监或者项目主管为首的委员会。项目经理对执行负责。领导同意与否是DP2,领导同意,项目就被授权。在IP流程中,项目被定义了之后再划几个管理阶段,假设项目的风险还比较高,又划分了两个关键的关卡的话,这个项目就被划分成了四个管理阶段。

IP被批准后,项目还不可以开始,现在到了第一个阶段管理的阶段边界末,这个时候,执行阶段边界管理流程(SB),总结过去,展望未来,就是边界之后下一个阶段的详细计划,叫做阶段计划,然后拿着阶段计划找领导批。比如说“我项目阶段的计划您批了,我下个阶段得计划还没批,您看行吗?”DP3做出决策,授权阶段计划,项目经理拿着阶段授权和整个项目的授权就可以开工了。

Q:项目经理在这个阶段内用哪个阶段流程来控制这个阶段?
CS流程来控制。

给小组经理安排工作,接收已完成的工作包,授权工作包。小组经理执行MP流程,有几个小组经理就有几个MP。按照IP流程策划的时间间隔上报,DP4流程受理各种上报。直到这个阶段所有交付都完成了,抵达阶段边界末,阶段边界末是事件触发手段,那个事件就是这个阶段末的所有事情都完成了,执行阶段边界管理流程(SB),总结过去,写本阶段的阶段执行报告,展望未来,写下一个阶段的阶段计划,然后报批,DP3受理,受理下个阶段的计划,并且在这个检查点上看看商业论证还成立吗?PID需要修改吗?组织结构要调吗?等等,然后继续。
项目经理到第三个管理流程阶段,CS流程控制,发包收包小组经理执行MP流程,然后再上报给DP4受理。到第三个管理阶段的边界末执行SB流程,总结过去,写第三个阶段的阶段执行报告,展望未来,写下一个阶段的阶段计划,然后报给DP3受理。DP3批准了之后再继续。
项目经理再执行CS流程,发包收包,小组经理执行MP流程,然后上报DP4(DP4就类似于你在做项目的过程中,遇到了些问题,你去领导办公室敲敲门,跟领导反馈这个问题,然后你俩商量怎么解决)。
之后又到了阶段边界末了,到了项目最后一个边界末的时候,就不执行SB流程,这个阶段末也是整个项目的项目末,执行项目收尾流程CP流程,CP流程和SP流程的套路是一样的,总结过去,总结整个项目的总结报告,展望未来,项目后是收益,项目经理把产品移交给运营,收益评审计划移交给运营,申请结项,领导同意,DP5授权收尾,到这里,这个项目就结束了!
这是一个正常的项目流程,如果项目出现异常,比如项目进行到第三个阶段,执行到一半的时候,突然出现了一个阶段性的例外,允许偏差被突破了,此时,项目经理无权继续,因为项目经理最大的授权就是阶段性的允许偏差,如果突破了,需要向领导请示,写一个例外计划,DP4受理。领导先看项目的允许偏差是否被突破,如果项目也被突破了,他就无权继续了,要与公司商量解决;如果项目的允许偏差没有被突破,领导自己可以做决定。
领导会有就此停止和继续两种解决方法,就此停止叫做止损,提前结束,就会触发CP流程,因此CP流程中有按计划收尾和提前收尾。

继续,要么赶工,要么延期,要求项目经理调整阶段计划,调整的计划,在PRINCE2中称为例外计划,本阶段,剩余工作的替代计划,项目经理在这个点上执行SB流程调整计划,为什么执行SB流程,因为例外时和阶段边界末的本质是一样的。然后总结过去,写本阶段的剩余工作计划和例外计划,展望未来,DP3受理(DP3受理授权阶段计划和例外计划)。

以上就是完整的正常项目流程及出现异常项目流程的详细解析!